Современное делопроизводство все больше и больше использует просторы мировой паутины для подписания всевозможных документов. И для подтверждения их подлинности и значимости в юридическом плане используется электронная подпись (ЭЦП). Согласно российскому законодательству она имеет такое же юридическое значение, как и подпись на бумажных носителях.
Преимущества использования ЭЦП
- Значительно упрощается процесс оборота документов, особенно при обмене или же в отчетный период;
- ЭЦП также используется при проведении электронных торгов, сдачи различных отчетов в госорганы;
- Дает возможность пользоваться услугами портала Росреестра;
Получение электронной подписи самому
Чтобы стать обладателем ЭЦП необходимо обратиться в специализированный центр занимающейся этим. Там вам должны предоставить анкету и счет для оплаты.
Стоит знать, что некоторые компании устанавливают довольно низкую цену за свои услуги.
Оформление ЭП (электронной подписи) доступно частным гражданам и организациям.
Вопросы оформления, изготовления и использования цифровых подписей регулируется 223 федеральным законом.
Для оформления цифровых подписей организация или гражданин должен представить фирме-изготовителю набор документов. Так, юридическому лицу необходимо предоставить помимо заявления:
- Документы учредительного характера, включая устав;
- Документы о регистрации и постановке на учет в налоговой;
- Документы представителя юридического лица: паспорт, свидетельстве пенсионное, а также доверенность;
- Выписку из госреестра.
Лицу физическому необходимо представить одновременно с заявлением:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
При оформлении электронной подписи не допускается предоставление копий документов. В редких случаях могут использоваться заверенные нотариусом копии документов.
Практические вопросы изготовления ЭЦП
Тем, кому предстоит использование электронной подписи в дальнейшей работе, следует знать некоторые особенности ее изготовления. Так, сначала создается ключ, посредством которого передаваемая информация шифруется. В составе ключа присутствует компонент открытый и компонент секретный. Задачей секретного ключа является защита информации, передаваемым по электронным каналам. Ключ ее шифрует, подписывает и производит передачу адресату. Его владелец электронной подписи получает на флеш-носителе. Функцией ключа открытого является проверка подлинности подписи. Открытый ключ имеет специальный сертификат, который есть в свободном доступе.
Для работы электронной подписи необходимо специализированное программное обеспечение, именуемое центром управления системой ключей или ключевой системой, внутри которой могут создаваться администратором ключи.
Загрузка...
