Как пользоваться электронной подписью

Как правильно пользоваться электронной подписью

Электронная подпись (ЭПС) используется только для документов в электронном виде. Это удобно при пересылке электронной почтой. При распечатке полученного сообщения никакой подписи нет. Физические подписи дополнительно ставятся под текстом при их необходимости.

ЭПС позволяет:

  • Проверить авторство документа (что он был отправлен только конкретным лицом);
  • Ограничивать допуск к подписанному материалу (его могут открывать только конкретные личности).

Как это происходит?

Владелец ЭПС имеет открытый ключ и закрытый.

Закрытым ключом он подписывает документ, а открытый предоставляет получателю.

Благодаря этому получатель способен открыть содержимое и удостовериться, что материал был отправлен именно владельцем электронной подписи (если это не так, тогда появляется сообщение на мониторе, что документ не оригинален).Как пользоваться электронной подписью

Что для этого нужно?

Вам понадобится:

1) получить флеш-накопитель («флешку») в одном из Удостоверяющих центров, уполномоченных ФСБ;

2) установить на компьютер специальную программу.

С помощью программы вы будете подписывать документы или открывать их.

Флеш-накопитель защищен pin-кодом и содержит ключевые файлы, которые использует программа.

Отправка

Если нужно подписать материал, вставляете в компьютер «флешку» и жмете на кнопку «Подписать». При этом используется закрытый ключ.

В результате формируется набор символов, который может прочитать только установленная вами программа с файлом кодов. Такое содержание добавляется в конец текста или размещается отдельным файлом. Там записывается информация об авторе и дата.

Если информация редактировалась автором, то будут указаны изменения и время редактирования.

Дубликаты ЭПС хранятся в Удостоверяющем Центре ФСБ, благодаря чему всегда можно проверить их подлинность.

Получение

Получатель такой же программой, благодаря наличию открытого ключа, открывает содержимое.

Если при открытии появляется информация, что сертификат не действителен, значит, материал не принадлежит автору ЭПС или он вкрывался другим лицом до того, как вы его получили.

Когда подобное предупреждение не появляется, тогда подпись верна.

В подобном документе адресат не может изменить ни единого символа и отправить его от имени обладателя ЭПС.

Ссылка на основную публикацию