Что нужно для участия в тендере?

Многие слышали о тендерах, госзакупках, торгах. Но не все себе представляют, как начать в них участвовать. Такое незнание лишает компанию дополнительных заказов, соответственно часть прибыли просто проходит мимо.

С чего начать тендерные процедуры?

Что нужно для участия в тендерах: необходимо на начальном этапе решить несколько вопросов:

1. Назначить ответственного за поиск подходящих торгов и подготовку документации для участия в тендере.

2. Обозначить регионы, где удобно будет выполнять работы или осуществлять поставку товаров, ценовую категорию и предметы тендеров.

3. Изучить бесплатные торговые площадки, где размещается основной объем заказов. Чтобы пользоваться информацией площадок с бесплатным доступом, нужно пройти на каждой из них аккредитацию. Коммерческие торговые площадки имеют платный доступ.

Чтобы получить возможность оформлять заявки на участие в торгах, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр с тем, чтобы изготовить ЭЦП (электронную цифровую подпись). Обязательно нужно указать, на каких торговых площадках она будет применяться. В этом случае ЭЦП будет без проблем распознаваться этими площадками.

Важно! Чтобы участвовать в тендере, нужно выполнить все условия заказчика. Общими правилами руководствуются государственные учреждения. У коммерческих предприятий могут быть свои условия, выполнение которых может стать гарантом получения хорошего заказа.

Подготовка к участию в тендере

Для участия в тендере необходимо:

- оформить заявку по образцу, представленному заказчиком (поданная заявка автоматически считается согласием поставщика на условия, выставленные заказчиком)

- заявку нужно подать в сроки, указанные заказчиком (в случае продления срока заявок тендерная комиссия оповещает об этом всех участников)

- участник тендера может изменить, либо отозвать поданную заявку только в сроки предоставления документации

Готовим документы для тендера

Список документов, необходимых для участия в государственном тендере, определен Федеральным законом №44 "О размещении заказов". Сюда входят:

- Опись представленных документов за подписью представителя заявителя

- Заявка с подписью и печатью руководителя на участие в тендере

- Приказом оформленный список лиц, действующих без доверенности от имени заявителя

- Копия приказа, заверенная подписью руководителя, о назначении главного бухгалтера

- Выписка из ЕГРЮЛ с датой выдачи не позднее, чем за 15 дней до подачи документов в тендерную комиссию

- Копии учредительных документов и Устава, заверенные ИФНС

- Копии свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ИФНС, заверенные нотариально

- Заявление, в котором указан опыт работы подрядчиком

- Справка ИФНС об отсутствии задолженности по налогам

- Копии бухгалтерской отчетности и отчета о прибылях и убытках с отметкой ИФНС за последние три даты

Совет! Если представленные документы имеют презентабельный вид, это создаст благоприятное впечатление у комиссии. А возможность обратиться заранее к представителю заказчика с просьбой просмотреть документы даст дополнительные преимущества.


14.12.2017
Россельторг электронная торговая площадка

"Росэлторг электронная площадка  Современная экономическая модель строится на конкуренции между коммерческими предприятиями. Однако это не отменяет наличия развитого государственного сектора...."


Оборонторг электронная площадка

"Суть электронная площадки Оборонторг Оборонторг – это система для проведения торгов ГК «Оборонсервис», которая обеспечивает своих участников – заказчиков и потенциальных исполнителей всем..."


Единый реестр банковских гарантий

"Что такое единый реестр банковских гарантий? Банковской гарантией считается документ, подтверждающий обязательное исполнение контракта, заключённого с заказчиком. После соответствующего..."


Тендер Про электронная площадка

"Что такое Тендер Про Торговая система Тендер Про это интернет-ресурс, позволяющий проводить торгово-закупочные процедуры в сегменте b2b в электронном виде. Богатый функционал и грамотная..."