Что принято относить к тендерной документации

Прежде чем перейти к рассмотрению порядка и особенностей оформления документов для участия в тендере, необходимо четко осознавать, что к ней относится.

Унифицированное определение характеризует тендерную документацию, как пакет или набор документов, которые необходимы при подаче заявок на участие в тендере. Их перечень определен нормативными актами и законами, регламентирующими вопросы и порядок проведения тендеров. В законодательстве можно найти также формы и особенности оформления данного типа документов.

Подчас именно нарушения в форме документа или его оформления являются причиной того, что компания получает отказ в принятии заявок на участие. Отвечая на вопрос о том, почему формальности на первый взгляд придается такое большое значение, следует обратиться к самому понятию тендера.

Тендер – это своего рода конкурс, предметом которого или «главным призом» является договор на выполнение работ, оказание услуг или поставку товара. Связь между участием в конкурсе и оформлением документов заключается в том, что пакет документов раскрывает особенности и условия, с учетом которых компания, заявившаяся себя на тендер, готова оказать услуги, выполнить работы или предоставить товар. Таким образом, от того, насколько детализировано, точно и обоснованно, а также в соответствии с законами и правилами конкурса, компания раскроет свои условия, зависит ее победа в тендере.

В целом, тендерная документация раскрывает условия и содержательную часть планируемого к заключению в рамках конкурса контракта.

Состав тендерной документации

Пакет документов для тендера принято подразделять на две содержательные составляющие:

- техническую;

- коммерческую.

Документы технического содержания включают в себя:

- содержащие условия, на которых планируется проводить конкурс и заключать договор;

- описание характеристик предмета тендера;

- инструкции и информационные карты для компаний-поставщиков;

- характеристики заказа: графики, наименование, ссылки на регламенты, стандарты, тех.условия.

В коммерческой составляющей документации описываются:

- расчеты стоимостей, ценовые диапазоны товаров, услуг;

- финансовые источники, порядок и графики оплаты;

- гарантии и моменты страхования.

Содержание, составление и оформление тендерной документации

Во многом, данные моменты или этапы работы над тендерной документацией – это «три кита», на которых держится победа в тендере.

Тендерный пакет должен включать в себя следующий перечень документов:

- заявка компании на участие в тендере;

- полная опись прилагаемых к заявке документов;

- документ из банка-партнера компании, подтверждающий у последней отсутствие задолженностей;

- документы, характеризующие с технической стороны приобретаемые компанией материалы, товары;

- договор-проект закупок;

- материалы методической направленности, раскрывающие нюансы страховых моментов, налогообложения, таможни, транспортировки с указанием их финансовой составляющей;

- требования к заявке, моменты, касающиеся внесения корректировок, условия и сроки ее предоставления, отзыва с указанием места;

- моменты открытия заявок на тендер: место, время и конечный срок;

- условия привилегий и приоритетов для отечественных компаний.

При составлении документов для тендера обязательным требованием является указание реквизитов составителя: имени, всех видов контактных данных, а также условия, на которых возможно получение пакета- заявки, с указанием его стоимости.

Оформление тендерных документов производится в соответствии с специально для этого разработанными инструкциями, литературой методического содержания, регламентами.

Сам процесс разработки компания может произвести как своими силами, делегировав полномочия и функции группе сотрудников, или же обратиться с этим вопросом в консалтинговую компанию. Помощь в данном вопросе может оказать и тендерный специалист финансового центра. Последние два способа составления документов для тендера способны дать возможность экономии временных и финансовых затрат.


20.08.2018
Торговые площадки электронных торгов - список

" Торговые площадки электронных торгов: список Ниже предоставлен список всех торговых площадок по электронным торгам. "


Контракт онлайн электронная площадка

"Контракт онлайн электронная площадка Цель создания onlinecontract.ru – помощь предприятиям осуществлять закупку, сбыт товаров и услуг. Этот ресурс с момента своего существования, 2007 года,..."


B2B Center торговая площадка

"B2B Center торговая площадка для солидных организаций и клиентов Современная b2b center торговая площадка позиционирует собой лучшее и самое доступное решение для организаций в сфере бизнеса, так..."


Электронная площадка Газпромбанк

" Электронная торговая площадка Газпромбанка В настоящее время компания Газпромбанк оказывает полноценный комплекс услуг, так или иначе связанный с организацией..."